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广告标识|广告标识制作|广告标识设计|标识设计制作找兰虎公司,电话:0755-83736029,负责人:魏小姐,专业提供标识设计、标识制作,如有需要,欢迎致电咨询!
处于现阶段广告标识制作行业的企业,大多数还停留在手工单据的填写、传递、统计的传统管理模式,而广告标识制作企业内部业务数据冗繁,传统的沟通方式造成了数据统计分析困难,账务管理混乱等因素直接制约着企业的壮大发展。
伴随制造行业信息化不断推进,出现了如ERP、进销存等管理软件,很多广告标识制作企业也开始关注于管理信息化,但由于ERP等管理软件是依据传统制造业的需求发展起来的,而广告标识制作企业与传统制造业相比存在很大的差异性,导致应用效果较差以及最终实施失败,广告标识制作企业投入大量的资金与人员往往得不到预期效果,接下来我针对广告标识制作行业的信息化建设,谈谈自己的一些看法。
企业特点及主要问题
广告标识制作企业主要制作灯箱、标牌、展示器材等等,以客户为中心,按单制作,普遍以门市+工厂的形式出现。随着业务不断发展,加上门市与工厂不在同一办公区域,原来的手工管理已经远远不能适应发展的需要,主要问题如下:
接了单,有时白干活,有时没人干
制作企业很多都是非常忙碌,门市接了单,厂部制作交货,财务收款,但是传统沟通方式下,各部门只掌握到部分信息,形成了信息孤岛,结果有时候门市业务接单后,厂部太忙,没人注意到要生产的订单,业务部门太忙也没有时间去跟进,导致接单后没人干活;甚至于有时候厂部制作完成交货,业务部门由于太忙而遗忘了向客户收款,时间一久说不清道不明,导致接单后白干活。
工单进度不清楚,反复沟通效率低
门市与厂部的沟通最主要在于制作进度,管理层也关注于每日工作安排的完成情况,传统方式都是上午上班前或者是下午下班后,传真工作进度表作为门市与厂部的信息互通,往往会造成信息传递滞后,管理滞后的问题。
往来账目不及时,财务风险大
广告标识制作企业都采用预收款形式,按单结算,不同客户有不同的结算方式与信用额度,由于各个部门信息无法及时有效的整合,往往使得财务部门及业务部门无法对客户实行有效地对账、收款以及风险控制,造成了财务部门效率低下,资金风险大。
客户资料不完整
广告标识制作企业是以客户为导向,按单制作,客户历史的下单信息、结算信息、图案信息对下一步的业务开展很重要,传统的手工管理或者是无序的电脑管理,都无法将这些信息及时调用出来,从而影响了客户服务质量以及工作效率。
公司名称:深圳市兰虎标识有限公司
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