详细介绍:
现在,各行各业的竞争都比较激烈,在外贸行业更是如此。有的公司外贸业务开展得很好,有的公司外贸业务开展得却非常一般。为什么会出现这样的问题呢?其实在很多情况下,同行业中的几家公司的产品质量和售后服务水平都差不多,可以说是在同一个起跑线上,然而有的公司得到了和海外客户的合作机会,有的公司却没有。深入分析原因我们可以发现,外贸业务开展得一般的公司很多情况下都没能和客户进行有效的沟通。那么要如何才能提升沟通效果呢?使用263外贸企业邮箱是非常好的选择。
邮件沟通是一种海外客户非常喜欢的沟通方式,想要进行邮件沟通,263企业邮箱必不可少。和市面上的同类产品相比,263企业邮箱具有贴心易用,便捷安全的优势,是广大外贸公司的安心之选,放心之选。接下来就一同来了解一下产品的主要功能吧!
1.贴心的传真邮件功能,为您的工作提供更多便利
对于外贸公司的职工而言,出差在外是家常便饭,这种情况下身边往往没有传真机,传真的收发成了一个难题。263企业邮箱很好地解决了这个问题,采用传真邮件技术,传真以邮件方式进行保存和管理,既不会丢失,也方便日后进行查询,为外贸工作提供了更多便利。
2.轻松掌控员工的业务邮件往来情况
263外贸企业邮箱具有非常强大的业务邮件管理功能,部门主管能够非常清晰地看到所属员工的业务邮件往来情况,可以将某位员工发送的邮件全部复制到指定的邮箱中,而且这个过程是在服务器端自动完成的,不影响员工邮件的收发。这样的功能可以让主管对员工的工作情况有一个更深入的了解,为后期客户的跟进,工作的开展提供更多的依据。
3.分部门管理功能为邮箱管理员减负
在大型的外贸公司里,往往人员众多,部门众多,邮箱管理起来非常困难。针对这样的情况,263外贸企业邮箱设置了分部门管理功能,在这种管理模式下,每个部门都有专属的邮箱管理员。在部门管理员进入后台管理界面后,只能看到自己可以管理的部门及用户。一个部门可以有多个管理员,一个管理员也可以管理多个部门。对部门有权限的管理员能且只能在该部门内执行用户邮箱的增、删、改、查工作。这样清晰明确的管理方式能够让外贸公司中的邮件管理更加规范化。
4.采用不明文件夹技术,有效隔离垃圾邮件,减少垃圾邮件给员工正常工作带来的干扰
为了减少垃圾邮件,263企业邮箱采用了不明文件夹技术,被263智能TAP反垃圾网关判定为垃圾的邮件会被送到不明文件夹里,在外贸公司员工用客户端收发邮件时,不会收到不明文件夹内的邮件,系统会按照员工制定的时间定期发送不明文件夹内的邮件列表到员工邮箱内,涵盖了发件人、主题、时间等信息。这样的方式可以让外贸公司员工的邮箱更加干净清爽,以更好的心情投入到工作当中去。
河北银河盛世是263企业邮箱河北服务中心,在十几年的风雨历程中,已经和多家外贸公司建立了良好的合作关系,用专业专注的态度赢得了大家的信赖。赶快和我们一起,畅享贴心易用便捷安全的263外贸邮箱服务吧!
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