简要说明：6牌的办公耗材在企业的使用量超出了想象力《深圳市能达互联办公设备有限公司产品：估价：6，规格：6，产品系列编号：齐全

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　　办公用纸选购指南介绍
　　通常我们都能了解到老板的心情是怎么样的，老板都希望在办公室或是家庭当中，工作人员可以达到享受更好的净化环境，以及他提供的办公环境，高效率的办公耗材，这都是每个老板所期待的事情，下面由我们的深圳办公耗材小编为各位来介绍办公用纸的知识及怎么去选购的方法，如果还有不懂的地方，可以来关注以下的相关知识点哦！
　　经常使用到复印纸的办公人员应该了解，复印纸的优劣对于工作效率、文本形体外观有很大影响，如果复印纸质量太差，使用时出现卡纸等情况，可能会让人心烦气躁。所以先要了解纸的相关知识。
　　纤维配比不同：中性纸为100%木浆，酸性纸为木浆和草浆的混合浆。全木浆因木浆纤维较长
　　，纤维之间结合力较好，因此与设备磨擦过程中纤维不易脱落，即不易产生粉尘 ，对机器及操作者有良好的保护作用。可能大家在复印时已经发现，有些复印纸特别容易起尘，很多白色粉末，这就是草浆纤维纸。对于办公，还是木浆纸比较合适，草木浆混合纸用来打草稿还过得去。
　　填料不同：中性纸的填料无腐蚀、颗粒小、质地软，所以纸的磨擦系数也小。酸性纸，现在多用酸性印刷纸混充复印纸，主要用滑石粉和硫酸铝作填料。滑石粉颗粒大、坚硬，与纸浆纤维结合力就比较差，容易造成纸粉脱落，磨损复印机。同时，硫酸铝在空气中与水分子结合产生酸，腐蚀纸张而变脆、变黄，在复印机内经高温产生酸性蒸汽，腐蚀复印机并损害人体健康。
　　现在，办公用纸通常分为三个级别：
　　一级用纸：一级用纸其达标要求是100%纯木桨、不起纸粉不变脆，含水量为4.5%-5.5%，具有中性施胶扬，无腐蚀性，一级用纸的原材料均采用100%纯木桨，不会产生纸粉，手感柔软，不论如何使用不会磨损复印机需件及打印墨头。在静电方面，一级用纸也作了静电处理，不会出现多张送纸现像。质量较好，主要应用于企业对外文件，给外界良好的形象。
　　二级用纸：二级用纸具有AKD中性施胶扬，不具腐蚀性，填料较为柔软，不产生纸粉，静电处理一般，产生卡纸现象偶然，正常使用中不会出现复印不清晰，起皱、翘起等现象。比一级纸张的白度偏低，手感略薄，使用起来，经济适用。适用于大批量的对外复印文件。
　　三级用纸：三级用纸适用于打印机打印，复印时会出现卡纸现象，容易出现打印字迹发阴现象，不易长时间立放，容易走型。在日常工作中一般用于打印草稿使用。一般在用于要求较低的文本，在企业内部使用。
　　在选购时还要考虑的因素
　　复印纸的白度：复印纸的白度主要是视觉的冲击，纸太白是因为加入了过多发光剂，对于眼睛的健康很不利，所以购买时应该明白，复印纸不是越白越好。
　　复印纸的含水量：一般来说，含水量低比较好。复印机专用纸含水量通常为5%左右。一般酸性印刷纸含水量则达到8——10%，用酸性印刷纸裁切的复印纸含水量太大，密度低，纸太软，复印时容易卡纸，机器使用多了，发热时，复印纸因为受热，还会产生酸性蒸汽，腐蚀复印机并对人体有害。此外，潮湿季节也容易出现卡纸、印不清楚、机身粉尘多，出纸畸形，多带纸等现象。
　　同样重量的纸越薄越好：越薄表示加工层次越高，密度越大，挺度及防潮湿性越佳。酸性印刷纸裁切的复印纸摸起来比较厚、软、粗糙、含水量大，对复印机伤害也越大。购买的时候可以自己比较。
　　复印纸包装材料：复印纸包装材料应是国际公认的P.E涂布膜，全自动机器以热熔胶封口。这样包装，防水防潮性能好，它不是用普通纸包装，是用胶带封口或用不干胶或双面胶手工粘封的。
　　其它：除以上所讲外，选购时也要考虑纸张的一些基本性能，如抗张强度、伸长率、撕裂度、耐折度、定量、厚度、紧度、平滑度、光泽度、纸张白度、纸张的吸收性进行综合考虑。
　　现在市场上复印纸生产商极其多，A4复印纸随处可见，就价格而言，王子、天章、金丝雀、金旗舰、红施乐、富士施乐质量好，这是不言而喻的，但比较贵，从经济上来考虑，亚太百顺、经典佳印、新好、新欣彩、永丰、金彩蝶、白金彩蝶、欣乐比较划算，其70g A4复印纸的价格通常在20元左右，其中有部分的80g A4复印纸也在20元左右，经济实惠，适合于企业对外大批量复印文件，比如宣传单、企业间资料、企业内部使用也可以。蓝牙数据传输方式
　　在红外线之后，随之发展而来的蓝牙，蓝牙本性中的高性能与便携性一直散发着商业魅力。随着照相手机的普及，蓝牙几乎快成为现代手机的标配，人们对随时随地的照片打印功能的需求已经显现出来，而基于蓝牙技术的无线打印是最佳解决方案，越来越多的打印机厂商推出了具备蓝牙技术的照片打印机。蓝牙技术相较于红外线来说其成本比较高，但是在性能方面也同样比较高。传输的速度更加高效，距离也远，且不受障碍物的限制，同时安全性能好，抗干扰性也很强。使用蓝牙技术打印机可以大大提高办公效率，使办公设备不需要电缆也能实现互通互联。使用具备蓝牙技术的照相手机，也可轻松开始无线打印，方便快捷。
　　另外，即使打印机不具备内置蓝牙，也可以通过蓝牙适配器来使用。由于蓝牙技术的普及率并不是很高，所以一般打印机都要通过蓝牙适配器来进行无线打印。打印机蓝牙适配器体积不大，只要安装在打印机的连接口上，便能轻易地为一般的打印机添加蓝牙功能，从而使打印机和电脑之间在10米或30米范围内无须任何电缆的连接就可空中无线打印，同时还可以让局域网上的多台电脑无线共享打印机。在办公室或者家庭使用，可以更好的净化环境，提供舒适的办公环境，高效的办公。
　　支持手机打印!无线打印机选购指南
　　虽然现在通过彩信等方法，可以将自己在外出旅游时用手机记录下的美丽瞬间发给别人欣赏，但是，不能像传统照片一样真实的触摸实在是遗憾。而将照片通过数据线连接输入电脑，再打印出来的方法，也比较麻烦耗时。所以一些更加方便快捷的打印方式随之诞生：例如蓝牙无线打印和红外线打印等。而且在手机厂商不断改进增加工能的同时，打印机厂商也同样看中了拍照手机所带来的市场价值，各厂商都推出可适用于手机的打印机，通过红外支持和蓝牙打印，一般来说，蓝牙的都需要蓝牙配件卡。
　　是否做了防静电化学处理：未作防静电化学处理或处理技术水准不高，会产生静电吸附，出现多张送纸，尤其是天气干燥的时候。同时，静电会熏黑进纸口的外表，纸尘被吸附在纸上、进纸口及复印机机身内，复印时会产生斑点。选购时，可以仔细用手摸摸复印纸，看是否光滑，有没有粉尘，有的话，通常是没有做好处理的。
　　红外数据传输方式
　　红外数据传输标准（IrDA）是一种在计算机之间使用红外传输而无需电缆连接来进行信息交换的机制。，凭借相当于同类无线系统20%的低廉成本优势，红外一直扮演着大多数笔记本电脑和手机无线连接打印的角色。IrDA可以在支持IrDA的任何两个设备（例如支持红外接口的手机和打印机）之间进行。Windows 2003支持使用IrDA的打印。是无须任何连接，并且其体积小，功率低，传输速率在适用于家庭和办公室使用的PAN中是较高的，因此，红外接口的使用是很方便，具备有线所不具备的优点，并且因为它技术成本比较低，很多电脑都安装了IrDA接口，所以，打印机的配套产品也众多。然而不足之处是，IrDA的传输距离须在一米以内，并且两个IrDA端口间传输数据时不能有阻挡物，同时应当对准，一般不能超过30度，这就造成了一定的局限性。
　　描图纸的基本信息及用途
　　描图纸的别名是：牛油纸、硫酸纸，是专供描绘工程或机械设计图、图书中的插图用的半透明状纸。呈灰白色，外观似磨砂玻璃。克重为50g/㎡至200g/㎡不等。纸面平滑。耐磨性、耐水性和吸墨性良好。具有很好的可修改性。墨线在纸面上不易扩散或渗透。用100%漂白亚硫酸盐化学木浆，经高黏状打浆、加入硬脂酸和淀粉后，在长网造纸机上用低车速、低 温干燥抄造而成。
　　描图纸的用途：描绘出来的图可作为晒图（工程图、机械图）或制图版（图书中的一般插图）的底版。
　　键盘、鼠标的选择鉴别方法
　　键盘作为计算机系统中最常用也是最重要的输入设备，理所当然地应该受到重视。
　　一个好的键盘它不仅能提高用户的工作效率，更能很好地保护使用者的健康。
　　键盘的品质从外观就很容易鉴别，因为优质键盘外露部件的加工都比较精细；如果打开键盘的话，还可以发现优质键盘的内部电路板工艺也非常精细，部分优质键盘的底部甚至采用较厚的钢板以增加键盘的刚性；而劣质键盘内部电路板的工艺比较粗糙，底座采用的是塑料材质。另外，从键盘底部折叠的支持脚来判断键盘的品质，通常优质的键盘会提供双段甚至三段的角度调整，而大部分的劣质键盘则只有单段的角度调整。
　　键盘按键上字母、数字的刻印通常采用油英激光蚀刻这两种方式：其中采用油印方式的键盘，使用一段时间后按键上的字母或数字很快就会因摩擦变得模糊甚至消失；而采用激光蚀刻的键盘则不存在此问题，刻痕较深而且清晰，用手触摸按键的表面，能够感到在字母或数字部位有明显的凹凸感的话，那么可以肯定该键盘是用激光蚀刻的，反之则是采用普通油印的。
　　选购键盘时，除了仔细检查一下制造工艺和手感如何，各键帽是否有松脱现象，以及电气性能和接口问题。对于鼠标，由于我们在Windows中的绝大部分操作都是通过鼠标来完成的，所以选一个质量及手感都比较好的真正的品牌鼠标是明智之举。
　　装订机使用常识
　　1、装订机需要在正常的办公环境使用，要摆放在平整、坚固的桌面上，平时保持整洁，避免遭受潮湿、日晒等侵袭。
　　2、需要电源的机型要正确、安全地连接电源，用完后立即拔掉电源插头。在雷电等特殊情况下不要使用。注意因为电源的原因使装订机遭受损坏是得不到免费保修的。
　　3、梳式装订机每次在打孔时切忌超过该机型所允许的最大打孔页数，特别注意：透片一次不超过2张，封皮纸一次不超过4张。
　　4、对于可调打孔边位的装订机，应注意边位距离与胶圈直径相匹配，否则会出现如下影响装订效果的情况，在使用时请掌握如何根据装订页数选择胶圈规格。
　　1）胶圈小，边位距离大：装订好的文件不容易翻动，并有可能褶皱。
　　2）胶圈大，边位距离小：翻动文件时，页间隙太大，影响整体效果，且如果长时间翻动易出现掉页现象。
　　5、使用热融装订机时，注意机内有高温，谨防烫伤。对于儿童特别注意。
　　6、使用热融装订机时装订时，一定要将文件整理整齐方可放入封套内，否则装订的文件会参差不齐；封套加热完毕后，需用手稍微整理固定一下热胶，这样装订的文本整齐有形；刚加热完毕切忌立即翻动文本，易造成散页，待胶条冷却凝固后方能翻动。
　　7、各款装订机请选用正品装订材料（胶圈、热融封套等），以保证装订的质量，避免损伤机器。
　　如何鉴别 HP 原装硒鼓/墨盒
　　变色徽标
　　为了确保您买到原装的HP硒鼓/墨盒，请留意新的变色徽标。此标签贴在HP激光打印硒鼓外包装的穿孔撕条及HP喷墨打印墨盒外包装侧面。要确定该标签的真伪，可以转动包装盒，注意防伪标签上的两种蓝色是否来回切换位置。（转动包装盒时，两种蓝色来回切换位置。激光打印硒鼓包装上的防伪标签。）
　　检查包装
　　原装HP墨盒/硒鼓只使用未经重新打包或封装的原装包装进行销售。请注意包装盒上的HP防伪标贴
　　检查价格
　　HP打印墨盒/硒鼓实行统一价格。如果您遇到价格低于HP指定经销商的市场零售价的墨盒/硒鼓，您在购买前需要小心。
　　注意打印质量
　　HP墨盒/硒鼓存在质量问题的几率不足1%。如果您在使用时经常遇到打印质量问题或墨盒/硒鼓经常出现故障，那么，这可能是假冒产品
　　中小企业针式打印机选购
　　“适用”是选择打印机的原则。虽然与针式打印机相比，激光 和喷墨打印机输出质量和打印速度都占优势，但针式打印机也有其 性能稳定、维护简单、满足用户特别打印需求等优点。针式打印机在标签打印、票据与存折打印、多层穿透复写打印、蜡纸打印、连续纸打印等方面都有其不可替代特性，并且耗材价格低廉，所以至今，针式打印机在银行、保险、公安、邮电、税务、交通、医疗、商业、超市等行业中被用户广泛采用。尤其在银行系统，过去很多应用系统的打印输出模块都是针对针式打印机编写的，虽然使用的针式打印机存在各种各样的问题，但是由于针式打印机和激光打印机的控制语言不同，激光打印机很难直接替换现有的针式打印机 。在财务应用中，针式打印机更具有其不可替代性。 财务应用中特有的票据、单据、凭证、报表以及报税打印、多层穿透复写打印正是针式打印机的主要优势所在。
　　但是，面对市场上众多品牌、款式的针式打印机，非专业人士和注重采购成本的中小企业用户如何选购一款适用的针式打印机呢 ？在选购中又要注意那些问题呢？下面本文就这些问题作一简要介 绍。
　　明确选购的目标。
　　针式打印机可分为两类：滚筒式打印机和平推式打印机，其中又有窄行和宽行之分。滚筒式打印机作为传统意义上的通用设备，一般用于报表打印；而平推式打印机作为滚筒式打印机的更新换代的产品，定位更加准确，直通式纸道设计极大程度降低了卡纸故障 频率，而打印速度也与滚筒式打印机不相上下，特别适宜于各类票据、证卡的套打。
　　一直以来，许多中小企业用户都是使用滚筒式打印机来实现报 表打印，另外选购一台窄行平推打印机实现票据打印，这样不仅占 据过多的办公空间，而且无形中增加了购买成本和维护成本。如果使用一台宽行平推打印机就可以将报表、票据打印功能合二为一，实现宽行滚筒机和窄行平推机的功能。随着以映美为首的针打厂商 将其价格降至与滚筒机持平，以前只是因为产品的价格居高不下一直无法被用户尤其是中小企业用户所接受的宽行平推机型将成为中小企业财务应用的首选机型。
　　任何购买者都希望自己采购的办公用品，不仅性价比高，性能稳定，而且最好能满足多种用途的需求。这样看来，136列宽行平推打印机无疑是财务应用的最佳选择。
　　选购的要点。
　　对于打印速度、打印头寿命等概念性问题并不能成为衡量一台财务打印机是否优秀的绝对标准，尤其是对于宽行平推打印机。如何选购适用的宽行平推打印机，以及在选购时应该注意那些要点，下面我们就以上问题给出采购建议。
　　1、明确自身应用特点
　　有些用户在购置了打印机后，往往不能满足自己的全部打印需求。这是因为在选购之前没有明确分析自身的需求特点，也没有注意到由于国家政策变化等引起的潜在打印需求所致。随着科学技术不断发展和国家政府的电子政务工作逐步展开，“十二金工程”纳入改革议程，使政府机关、企事业单位和各社会团体的各种单据的操作告别了手工书写时代，改为使用针式打印机打印。而不同的用户有其自身的应用特点，会产生新的打印需求，在这种情况下，功能全面的宽行平推打印机将是最佳的选择，一台打印机即可实现报表和票据的打印。
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　　2、注重产品性价比
　　选购打印机时，产品的性价比应该是用户考虑的首要问题。在购置财务打印机时，具有超高性价比、功能全面、 较低的使用成本的适用的打印机将是用户所追求的。
　　3、考虑纸张适应能力
　　财务打印经常需要打印不定厚度纸张介质，而且不同的用户采用不同的打印介质，这就要求用户在选购时要考虑购买纸张适应能力强的机型，这样可以大大提高工作效率和打印机的使用率。需要参考的指标通常有：打印介质种类、最大打印厚度和最大纸张通过厚度。
　　4、关注增值服务
　　财务人员如何更好地使用财务打印机，提高办公效率，是中小型企业需要重视的一个问题。现在财务打印也除了发票打印，还有票据、支票和报表等其他打印需求，如何实现票据的准确定位套打，无疑加大了工作的烦琐程度，同时也加重了财务人员的工作量。 而且财务人员毕竟缺乏打印机专业知识，可能无法完全解决打印机使用过程中的技术问题。这就需要在选购打印机时，关注增值服务 。
　　5、选购合适的耗材
　　对于针式打印机来说，色带是主要耗材，在选购打印机时，也应核实色带的品质好坏与否。品质优良的色带不只体现在字符打印的质量上，同时还表现在其使用寿命上。
　　购买二手笔记本的注意事项
　　笔记本凭借小巧便携等优势，一直倍受人们青睐。尽管相比以前，笔记本电脑的价格下降了不少，但仍然相对昂贵，不少预算有限的朋友们都把目光转向了二手笔记本市场。但因为二手笔记本电脑的来历复杂，新旧成色不一，卖笔记本的商家又不乏自吹自擂，所以挑选二手笔记本电脑就成了一个大问题。在这里笔者简单介绍几点挑选二手笔记本的注意事项，希望对大家购机有所帮助。
　　注意电池使用时间的问题
　　电池是笔记本电脑的生命之源，同时也是笔记本电脑中老化速度最快的配件之一，目前市面上大多数二手笔记本都是使用了两到三年的产品，而一个普通的锂电池在使用了两到三年后都会或多或少的出现老化，有的续航时间只有1个多小时。有的商家在出售二手笔记本前会更换电池的电芯，表面上看起来电池的续航时间是延长了，但是这是一种不可取的行为，因为笔记本电池组内部的结构和电路都比较复杂，更换过电芯的电池组出故障的几率更大，而且很都时候在使用几天之后电池性能便急剧下降，甚至有可能损坏笔记本机身，所以不建议购买被更换过电芯的笔记本。
　　当然，如果你购买笔记本电脑只是作为固定使用，又可以方面链接电源，那么电池的问题就变得不那么重要了，可以待机一个多小时的电池倒是可以当作一个UPS电源来使用。
　　屏幕转轴不容忽视
　　除了平板电脑以外，几乎每个笔记本电脑都要有这个屏幕转轴，而且转轴也是每次使用笔记本电脑都要磨损的机械部件，所以屏幕转轴磨损也是二手笔记本挑选的一个重要问题。如果转轴过松，那笔记本使用起来将非常别扭。
　　转轴松紧是无法隐藏的，消费者直接就可以看出来，但是那些卖笔记本的JS通常都会加上个“松了可以调紧”的借口来蒙骗消费者。有些笔记本的屏幕转轴松了确实可以通过调整螺丝来调节，但是大部分笔记本电脑的屏幕转轴都是不可调节的，当转轴中间的阻尼材料磨损之后，只能更换整个转轴。即使那些可以调节的笔记本，因为阻尼材料已经磨损，所以没过多长时间就又会变松。试想一台笔记本在使用过程中屏幕突然倒下那会是怎样的感受。
　　屏幕的亮点、坏点和暗斑
　　液晶显示屏的亮点和坏点大部分消费者还是比较熟悉的，但是对于屏幕的暗斑则不是每个人都了解的了。暗斑比亮点和坏点更隐蔽，也更影响正常的使用。暗班小的有黄豆那么大，大的可能有一个大拇指那么大，与亮点和暗点不同，暗班只是局部颜色稍微变深，在浅颜色下不注意都观察不出来，换成深颜色背景根本无法察觉。暗班的形成主要有两种原因，一是因为外力挤压造成的，这样的暗斑面积很小，中间颜色深，外层相对正常一些，在轻薄笔记本上比较多见。另外一种暗斑是因为液晶屏老化造成的，这种暗斑的面积比较大，而且有可能继续恶化。因为暗斑只是颜色比周围稍微深一些，所以很容易被特殊设计过的桌面隐藏掉。所以在挑选笔记本的时候多换几个背景试机，或是使用专业的测试软件来检查，例如Noika Ntest，它能够查找亮点、偏色等问题。
　　另外，LCD亮度下降也是然二手笔记本电脑普遍存在的问题，一般无法避免，不是非常明显的话也可以接受，但是如果发现液晶面板已经明显发黄则最好不予选购。
　　注意查看外设和接口
　　二手笔记本的外设和接口也是故障率非常高的地带，键盘不灵或者接口接触不良的事情时有发生，这些外设接口都非常重要,而不少消费者却在验机的时候忽视了这些问题。在众多接口中使用得最多的应该算是USB接口、音频接口和网络接口了，特别是USB接口显得更重要。USB接口常见的故障是接口没有电压，这种情况下鼠标和优盘等不带电源的设备是无法正常使用的，而带有电源的设备，例如打印机、扫描仪等则可以正常使用。所以笔者建议，在检查USB接口的时候可以带上U盘或者鼠标等进行检测，其他接口，例如网卡、Modem、音箱、串口、并口、PCMCIA、MIC接口和红外线接口最好还是试用一下。
　　键盘、鼠标是电脑中最重要的输入设备，使用频率也是最高的，笔记本键盘大多是采用特制的83或86键设计，购买的时候一定要试试每一个按键是否灵敏、手感是否舒适，键位是否仍然富有弹性，字迹是否清晰。键盘失灵其实是一个非常严重的问题，键盘上的按键虽然不是每一个都很常用，但是它们缺一不可。当你发现有某一个按键失灵的时候商家或许会告诉你那是个“不起眼”的键，只要更换一个键冒就行。但往往不然，一个键或许可能导致需要更换整个键盘，而更换笔记本的键盘通常都需要几百块的开支，非常不值得。另外由于大多数人使用笔记本时都外接鼠标使用，因此觉得笔记本的触摸板变得可有可无，其实不然，试想你忘记携带鼠标的日子需要怎么过呢。
　　hp打印机原装墨盒的鉴别
　　hp打印机墨盒有其独特的防伪技术，在惠普任何型号墨盒产品的外包 装背面右下角上会有生产地点及安装日期的字样(竖行字体)。原装惠普产品的字 样用手轻轻触摸会有凹凸感，而假冒产品触摸手感平滑。这是鉴别惠普墨盒的一个最基本的方法； 为了方便广大惠普用户使用和判别惠普墨盒真伪，从2001年起，惠普公司陆续对各种墨盒的包装进行了更新。在新版墨盒的外包装上增加一个印有惠普公司注册商标的"防伪标签"。用户能通过防伪标签上的颜色来判断惠普原装墨盒的真伪，从正面看的时候，"hp invent"的标志呈现的是蓝色，但从侧面看的时候，这几个字符会变成黑色； 由于绝大部分的假冒墨盒是用使用过的原装墨盒经过灌装或翻新而成的，所以，在墨盒的顶部会有注墨孔，而原装惠普墨盒是没有任何注墨孔的； 由于绝大部分的假冒墨盒是用使用过的原装墨盒经过灌装或翻新而成的，所以，同型号的真假墨盒的墨水含量是不一样的。假货的含量少，重量轻，用手掂一掂感觉很明显；
　　售假者一般会把真假墨盒放在一起销售，为以示区别，通常会在墨盒上做个记号，如打勾或盖个小圆章。有的记号是在真货上，而有的是在假货上做。因此，在遇到有记号的墨盒时，还要仔细辨别清楚。