一、工卓软件生产或外协加工产品的解决方案

二、工卓商贸管理系统财务使用说明

三、工卓软件各种汇总的说明

四、工卓软件中合同明细汇总和库存商品汇总的说明

一、工卓软件生产或外协加工产品的解决方案

1. 原材料清单（BOM）——显示产品的成本价格及原材料的组成和各原材料的价格

2. 按产品价格生成报价单——显示产品的报价及利润率

3. 通过报价单一键生成销售合同

4. 通过销售合同一键生成所有原材料的收购合同

5. 通过原材料的收购合同一键生成入库单

6. 生产原材料的管理 按套发放生产用的原材料

7. 生产加工，完成生产单，生产的产品入库

8. 出库单制作——通过入库单明细选定要出库的商品——生成出口发票

9. 生成客户的出运单据、生成报关单据等

二、工卓商贸管理系统财务使用说明

1. 工卓软件财务模块有两个账，一个是银行流水账（有指定人员填写），一个是财务收支明细账（系统根据业务单据自动生成，根据入库单生成应付账款，根据出口发票生成应收账款和退税）；

2. 系统通过银行流水账和财务收支明细账的关联，可以知道每一笔的银行账的实际去向；

3. 系统可以让业务人员随时查看应付账款和应收账款，预付账款和预收账款，实现财务和业务的轻松对账；

4. 财务人员可以根据出口发票号查到每一个出口发票的应收和应付，退税及利润，也可以根据公司名，入库单号，银行账号等查询；还可以查应付账款汇总，应收账款汇总，应收出口退税汇总，收付费用汇总等。

三、工卓软件各种汇总的说明

1. 客户汇总——查询客户公司及联系人信息

2. 价格单汇总——可以分别按成品价格单，BOM单，供货单位，商品品名对价格单进行查询

3. 报价单汇总——可以按报价单号，国外客户或供货工厂对报价单进行查询

4. 销售合同汇总——可以按销售合同号，国外客户，收购合同号，供货单位等进行查询

5. 收购合同汇总——可以按收购合同号，国外客户，销售合同号，供货单位等进行查询

6. 合同明细跟踪大表——可以查询销售合同号，收购合同号，商品品名，数量，入库单号，出库单号，国外客户，供货厂，交货期等信息

7. 生产单汇总——可以按生产单号，生产单位，产品名称等查询

8. 入库单汇总——可以按入库单号，出口发票号，供货厂，国外客户等查询，还可以查询应付账款，应开发票金额

9. 库存明细跟踪大表——可以查询入库单号，商品品名，数量，销售合同号，收购合同号，出库单号，国外客户，供货厂，交货期等信息

10. 出库单汇总——可以按出库单号，销售发票号，客户，销售合同号等查询

11. 销售发票汇总——可以按销售发票号，客户，起运港，目的港等查询，还可以查询应收账款和毛利   

12. 收支明细账汇总表——可以按付款单位，银行账号，销售发票号，入库单号，公司业务人员分摊查询

四、工卓软件中合同明细汇总和库存商品汇总的说明

1. 合同明细汇总的用途：

可以根据各种需求在这个大表中查询需要的信息，这里可以查到每一条商品信息所涉及到的业务单据的号码（所有的业务号码都可以双击打开），及所有有关的信息内容如销售交货期，收购交货期等，在这个大表中一共有62列。另外在大表中还可以根据选定的内容按鼠标右键进行筛选和排序来查找有关的资料。

2. 库存商品的汇总的说明

可以看到所有的库存商品，可以按照商品品名查找库存，可以查看在手库存，可以查看已出库库存，可以对当前库存进行移库，退库，删除库存等的操作，可以将库存匹配到销售合同或收购合同中去，在库存大表中还可以根据选定的内容按鼠标右键进行筛选和排序来查找有关的资料。

库存大表同样有62列可以查看到各种相关的业务单据的号码，可以看到销售交货期和收购交货期等所有信息。

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