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外贸ERP软件可以帮助企业做什么？
外贸ERP软件可以支持领导对每个业务部门的工作能够全面掌控；外贸ERP软件可以支持业务员能够通过软件更顺利的完成手边的工作，提高工作效率；能够方便的和同事合作；能够更方便的将很多需要平时自己查询的数据和业务单据及时调出来，便于做好工作总结，以及和财务的对账工作。
外贸ERP软件的功能模块通常有哪些？
外贸ERP软件通常都含有的功能模块是：客户管理，邮件管理，商品管理，合同管理，库存管理，生产管理，单据管理，审批管理，权限管理，系统设置等。
外贸企业使用外贸ERP软件，有通常的那些功能模块就足够了吗，就可以实现提高企业员工的工作效率，就可以让老板更好的掌控企业了吗？
不是，有很多事例摆在眼前，某某公司使用某某外贸软件，花了好多钱，结果越用员工越抵触，结果那个软件最后就不能用了。软件公司的功能模块都不能工作了吗？
不是，功能模块能工作，但是很多软件没有考虑业务员的实际操作，结果导致用软件还不如不用软件。不用软件半小时完成的工作，用软件一个小时也完不成，软件的规范不能适应实际业务中的变化，导致业务员很多业务无法完成，必须曲线救国加大业务员的工作量，导致业务员认为软件就是为老板服务的，业务员根本就不需要。最后就造成ERP软件的停用。
怎么判断什么样的外贸ERP软件是好用的呢？
首先这个软件是帮助业务员提高工作效率的，从哪方面能看出来可以提高业务员的工作效率呢？具体如下：
1.方便的数据输入功能，比如使用Excel模板的导入功能；方便的复制粘贴功能；方便随时随地的插入附件的功能；
2.灵活，外贸业务是千变万化的，它不是固定流程，它可以先销售再采购，也可以先采购再销售，然后入库出库；还可以先入库再销售再采购，出库；还可以按订单生产，或先生产再销售，甚至需要我们可以跟踪到每一条产品信息的进度情况。所以我们的业务单据也需要根据实际出发，满足上面的各种变化，让业务员可以按照实际发生的业务来使用外贸ERP软件，所以这个外贸ERP软件是需要非常强的逻辑性而不是单纯的功能模块的堆积。
3.业务员会有大量的单据业务需要完成，外贸ERP软件就需要具有快速制单的功能，这样可以帮助业务员节省大量的单据时间，同时所有单证需要可以预览，可以打印同时也可以根据需要生成相应的WORD文件进行调整
。4.方便的数据查询功能，这个是业务员非常需要的比如报价，可以查看客户以前的报价；比如总结可以查看一段时间的出货情况，利润情况等，可以按照客户查客户的返单情况，可以按照供应商查供应商的供货能力，价格等。
5.业务员随时了解库存情况也是很有必要的，知道哪些库存是有订单的，哪些库存是可以进行销售的。
6.业务员通过外贸ERP软件实现和财务的轻松对账（应收，应付，预收，预付，退税，海运费，港杂费等）。
7.业务员可以即保密自己的客户，同时也和同事协作完成所需的工作。 好的外贸ERP软件可以帮助于老板提高员工的工作效率；可以随时了解员工的工作情况；可以保证公司所有的客户和邮件在外贸ERP软件中进行管理，避免公司由于人员的流动带来客户的损失。
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