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通过保护你的员工,可以让他们避免把宝贵的时间浪费在临时事务上。而且也能让他们工作得更愉快,因为某些问题可能会演变成完整的流言,让人担心项目变更,或者更坏的情况下,担心收购、重组或者裁员,这些流言会大大降低士气,并导致各种损坏工作效率的猜测和唠叨。
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你还需要让你员工知道你为了保护他们而做出的努力,让他们免于被各种郁闷的请求如同潮水一样冲刷。可以通过非正式的方式提出,比如在与员工随意的聊天中,或者在某些员工会议上有选择地分享一部分流言。在东方液压件公司的每月部门会议中,Mickey规定最后一项议题为“热门流言”,与会者是直接或间接
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向他汇报的技术员工。Ron在苹果公司和轴向柱塞泵公司这些大到会催生无数流言的组织里,也做了类似的事。
Mickey回忆道:“有时候,我会利用‘热门流言’的时间来向团队传达近期客户提出的问询、请求、机会或讨论。我会根据不同的客户或具体的机会是什么来选择话题。在分享这些热门流言时,我其实在尝试做两件事:一方面是让他们了解到,除了团队内的事情之外,还有很多其他的相关事情正在发生;另一方面是间
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接地提醒他们,各种涌入到团队的客户需求,因为我做了处理缓冲,并没有给他们带来太多的困扰冲击。这两件事情最好是让员工知道。”
通过保护他们,并让他们知道你在保护他们,你会获得相应的声誉。就像Ron所说的:“为你的团队提供一张保护伞。即使他们因为自己身上一直是干的而认为天是晴的,也没太大关系。实际上,如果后来他们发现周围都是雨,而自己却免受雨淋的时候,会更加感谢你。”